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关于做好2017-2018学年研究生校外住宿申请工作的通知
发布时间:2017/5/17 12:55:41    点击量:6518    责任编辑:4059063120
 

南 昌 大 学 部 门 函 件


南大后函〔20173

关于做好2017-2018学年研究生校外住宿

申请工作的通知

各学院:

根据《南昌大学研究生校外住宿管理规定》的要求,现将2017-2018学年研究生校外住宿申请工作相关事项通知如下:

一、申请对象

符合《南昌大学研究生校外住宿管理规定》的2015级、2016级研究生。

二、申请时间和流程

1512日至517日研究生向所在学院提交校外住宿申请,并上交校外住宿审批表(附件3)、校外住宿协议书(附件4)以及相关的证明材料。

2、各学院518日至521日审核校外住宿申请材料并签署意见,与符合外宿条件的研究生签订《南昌大学研究生校外住宿协议书》(附件4)。

3、各学院525日之前将通过审核符合外宿规定的研究生汇总表(附件1和附件2)分别报后勤保障部、研究生工作部和保卫处备案。

附件1和附件2的电子版通过办公网发至后勤保障部学生宿舍与教室管理中心揭小露邮箱,联系电话:83969821,办公地点:前湖北院研究生公寓29132室。

4529日之前后勤保障部学生宿舍与教室管理中心统一在后勤保障部学生宿舍与教室管理中心网站公示各学院审核通过的外宿研究生名单。

5623日之前外宿研究生到前湖北院研究生公寓29132办公室办理相关退宿手续。

三、有关要求

1、各学院应按照相关文件要求严格把关,申请校外住宿的研究生须经导师同意并签署意见,如有冒充导师签名者,将取消该生的外宿申请资格。

2、申请校外住宿的研究生须征得家长同意,家长要联系辅导员,并且告知同意其外宿,否则取消该生申请外宿的资格。

3、申请校外住宿的研究生要与所在学院签订《南昌大学研究生校外住宿协议书》,有情况要及时联系所在学院。

4、申请校外住宿的研究生须附相关证明材料,写明现在住宿的校区、楼栋及寝室号,递交的相关证明材料复印件需经学生本人导师签字确认,无证明材料或材料不齐者学院则不予受理。

5、申请校外住宿的期限为一学年或者至毕业,原校外住宿申请已到期限的研究生需办理续申请手续。

6、请各学院务必通知各相关申请校外住宿的学生办理外宿手续,逾期不受理。

   附件1:南昌大学2017-2018学年研究生校外住宿申请汇总表/Edit/uploadfile/file/20170517/20170517125847874787.xls

附件2:南昌大学2017-2018学年研究生校外住宿续申请汇总表/Edit/uploadfile/file/20170517/20170517125874837483.xls

附件3:南昌大学研究生校外住宿审批表/Edit/uploadfile/file/20170517/20170517125831653165.doc

附件4:南昌大学研究生校外住宿协议书/Edit/uploadfile/file/20170517/20170517125887678767.doc

    后勤保障部

                                  2017512

南昌大学后勤保障部                    2017512日印发

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