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关于做好2017年暑假前后学生公寓相关工作的通知
发布时间:2017/5/28 13:26:51    点击量:6260    责任编辑:4059063120

各学院:

2017年暑假即将来临,根据学校总体工作安排,为了做好暑假前后学生公寓管理和服务工作,现将有关事项通知如下:

一、暑假期间学生公寓开放和关闭时间

学生公寓关闭时间为201773日上午12:00,开放时间为2017828日上午10:00

二、暑假期间学生公寓的管理工作

(一)暑假期间考虑到学生公寓安全等因素,原则上只安排因学习、科研等确实需要在校住宿的学生,请各学院严格把关,对于利用假期在校外兼职的学生一律不予安排学生留校住宿。同时各学院辅导员要做好学生的离校工作,确保学生安全离校。

(二)各学院辅导员(公寓管理联络员)在放假前要加强所在学院学生公寓的安全检查,要求学生在离开寝室前打扫寝室卫生,关好门窗,关闭寝室内所有电源(包括插座等)、水龙头、水阀,锁好寝室房门。学生的重要物品或证件类不要存放在寝室,贵重物品由学生本人妥善保管或交物业部门有偿集中保管,以免遗失。

(三)各单位要做好安全巡查工作,对学生寝室中存在的安全隐患要进行排查,确保宿舍安全。楼栋管理员73日中午1200之前协同物业对所在楼栋内无人居住学生寝室内的电源开关、水龙头、水阀、门窗等进行一次全面清查,无任何问题的寝室贴上封条。

三、暑假期间前湖南院医学类本科生搬迁到东湖校区住宿以及食品学院2014级本科生搬迁到青山湖校区住宿相关工作安排

(一)医学部相关学院应安排做好前湖南院部分学生搬迁到东湖校区学习住宿的相关工作,确保搬迁工作安全顺利完成。

(二)食品学院应做好2014级学生搬迁到青山湖校区学习住宿的相关工作,确保搬迁工作安全顺利完成。

四、暑假期间部分本(专)科生第三学期学生住宿安排(包含提前返校学生)

(一)办理事项

1、办理条件:学校已安排第三学期在校学习的学生以及报考硕士研究生的非南昌市生源(“南昌市”仅指城区内)。

2、申请程序

1)学生申请:符合办理留宿条件的学生向所在班级辅导员提出书面申请;

2)学院审批:辅导员须认真审核学生相关申请信息,各学院要严格按照申请条件进行审批;留校住宿学生按要求填写《南昌大学2017年暑假本(专)科在校住宿申请表》(见附件1),各学院辅导员须联系留校学生家长,并征求家长意见(做好与家长联系的记录材料)。62日之前把附件1交给所在班级辅导员,学院审批后填写《南昌大学暑期留校学生信息情况汇总表》(见附件2)。

3)汇总备案:68日之前各学院将经分管学生工作副书记签字盖章的《南昌大学2017年暑期本(专)科生集中住宿情况汇总表》(附件2)材料纸质版及电子版送后勤保障部学生宿舍与教室管理中心裘洁(办公地点:前湖北院5116,联系电话:83969127),备案后由各学院发放《2017年暑期临时出入证》。

(二)住宿管理

1、暑期住宿管理原则:相对集中、分年级管理。

1)各学院根据暑期留校住宿学生人数的情况,学院所在楼栋寝室分男生和女生相对集中安排学生住宿。尽量集中安排在同一楼层或临近寝室,原则上不允许安排1人住一间寝室。

2)凡有暑期学生留校住宿的班级和学院,各相关学院需安排老师值班,值班老师负责做好相关学生的管理工作。

2、暑期留校住宿学生日常管理按照学生管理相关职责,实行“谁批准、谁管理、谁负责”的原则,各学院要加强对暑期留校住宿学生的教育和管理,统计好留宿学生的信息,随时掌握学生动态。

1)留校住宿学生必须遵守学校相关规章制度,服从学校的管理,留宿学生须凭《2017年暑期临时出入证》进出楼栋。各楼栋物业保安须严格凭《2017年暑期临时出入证》管理学生进出学生公寓。

2)学生留校住宿期间要注意加强安全防范意识,贵重物品(如电脑、现金等)要妥善寄存,不能存放寝室,损坏或丢失责任自负。

3)暑期严格执行按时就寝熄灯制度。学生须在2230前回寝室,2400前就寝。

4)暑期严禁在宿舍区使用电炉、热得快等热源性电器,严禁在公寓内使用或存放易燃易爆等危险物品,严禁私自调换寝室和留宿外来人员。

5)住校期间一旦发现有违纪行为,按照相关校纪校规进行处理。

五、暑假期间部分研究生因科研需要住宿安排(包含提前返校学生)

(一)办理事项

1、办理条件:暑假期间导师安排科研任务的研究生。

2、申请程序:申请在校住宿的研究生要认真填写《南昌大学2017年暑假研究生在校住宿申请表》(附件3),经导师同意,报学院审批。

3、留校住宿研究生按要求填写《南昌大学2017年暑假研究生在校住宿申请表》(见附件3),各学院辅导员须认真审核。65日之前各学院将审核批准的《南昌大学2017年暑假研究生在校住宿统计表》(附件4)电子版发后勤保障部宿教中心揭小露邮箱,医学部研究生办发简锦萍邮箱,经学院分管研究生工作的领导签字盖章的纸制版(附件4)报后勤保障部宿教中心(研究生公寓29132办公室,联系电话:83969821;东湖校区6217办公室,联系电话:86360305)。

(二)住宿管理

为加强暑期研究生公寓的管理,暑期留校研究生必须凭《2017年暑期临时出入证》和本人校园卡进出研究生公寓,《2017年暑期临时出入证》由各学院公寓管理联络员到研究生公寓290132办公室统一领取,东湖校区在学生公寓6-217办公室领取)。

各学院应加强对留校研究生的安全教育和管理,要求其在晚上23点公寓关门之前回寝室,外出和中途离校须告知室友,并同时向导师和学院辅导员请假。暑期留校研究生在校住宿必须遵守公寓住宿管理相关规定和学校各项规章制度。

六、退宿办理工作安排

(一)2017年毕业本(专)科生退宿办理工作安排

1、集中办理毕业本(专)科生退宿的时间为2017619-30日,办理地点:

1)前湖校区:各学生公寓楼栋管理员办公室;

2)东湖校区:各学生公寓楼栋管理员办公室;

3)青山湖校区:各学生公寓楼栋管理员办公室。

2、为确保毕业生文明安全离校,各学院应督促毕业班的辅导员对学生寝室的家具设施进行认真检查,并填写《南昌大学本(专)科毕业生寝室设施物品登记验收表》(附件5)交到相应学生公寓楼栋管理员办公室,各楼栋管理员在离校程序单上盖章确认。同时,为保障2017级新生的入住和寝室安全,毕业班辅导员要在发放派遣报到证之前,做好学生寝室钥匙的回收工作,对寝室钥匙进行逐把匹配核查,并在钥匙上贴好“楼栋-寝室号”标签(钥匙标签和钥匙环于下文即日起到各楼栋管理员办公室领取),填写《南昌大学2017年本(专)科毕业生寝室钥匙回收登记表》(附件6)。毕业生全部离校后,辅导员应将寝室钥匙交至各楼栋管理员处。

3、毕业本(专)科生2017630日之前必须离校。为确保寝室安全和便于暑期维修,71日对所有本(专)科毕业寝室进行停水停电。

(二)2017年毕业研究生离校退宿工作安排

1、集中办理毕业研究生退宿的时间为2017626日-628日,办理地点:

1)前湖校区:研究生公寓303001活动室;

2)东湖校区:学生公寓2120楼栋管理员办公室;

3)青山湖校区:学生公寓8122楼栋管理员办公室。

2、为确保毕业研究生文明安全离校,各学院应督促研究生辅导员在2017626日之前对研究生寝室的家具设施进行认真检查,并填写《南昌大学2017年毕业研究生寝室设施物品登记验收表》(附件7),前湖校区交到研究生公寓303001活动室,东湖校区交到学生公寓2120楼栋管理员办公室,青山湖校区交到学生公寓8122楼栋管理员办公室,楼栋管理员收到验收表后,方可在其《南昌大学研究生办理离校手续通知单》上盖章。

3、毕业研究生2017630日之前必须离校,为确保寝室安全和便于暑期维修,71日对所有研究生毕业寝室进行停水停电。

(三)已批准校外住宿研究生退宿办理工作安排

已批准校外住宿的研究生2017626-630日办理研究生公寓退宿手续,并将自己的物品搬离研究生公寓,腾出床位。若不按时、按要求办理退房手续的研究生,则校外住宿申请作无效处理。

附件1:南昌大学2017年暑假本(专)科在校住宿申请表

附件2:南昌大学2017年暑期本(专)科生集中住宿情况汇总表

附件3:南昌大学2017年暑假研究生在校住宿申请表

附件4:南昌大学2017年暑假研究生在校住宿统计表

附件5:南昌大学本(专)科毕业生寝室设施物品登记验收表

附件6:南昌大学2017年本(专)科毕业生寝室钥匙回收登记表

附件7:南昌大学2017年毕业研究生寝室设施物品登记验收表

后勤保障部

党委研究生工作部

学生工作处

                                      校团委

                                      保卫处

后勤服务集团

                                          2017527

 

附件1:南昌大学2017年暑假本(专)科在校住宿申请表

附件2:南昌大学2017年暑期本(专)科生集中住宿情况汇总表

附件3:南昌大学2017年暑假研究生在校住宿申请表

附件4:南昌大学2017年暑假研究生在校住宿统计表

附件5:南昌大学本(专)科毕业生寝室设施物品登记验收表

附件6:南昌大学2017届本(专)科毕业生寝室钥匙回收登记表

附件7:南昌大学2017年毕业研究生寝室设施物品登记验收表表 

 

 

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